Descargar RUT

El RUT es lo que se conoce como el Registro Único Tributario, el cual se entiende como el proceso que permite adjudicar el reconocimiento de las personas que declaran los impuestos sobre la renta y los que prescinden del pago del mismo.

El Registro Único Tributario permite identificar, ubicar y clasificar a todas las personas y entidades, en su caso, que sean contribuyentes declarantes del impuesto de la renta.

Toda persona económicamente activa contribuyente declarante de ingresos y patrimonio debe realizar el registro tributario.

Las personas que ameritan mantener este registro actualizado son las que comprenden características ser responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado.

Así como también los agentes retenedores y los que se valen como actividad económica rentable de importaciones y exportaciones.

También el resto de usuarios aduaneros y el resto sujetos a obligaciones administradas por la U.A.E , DIAN que requiera inscripción.

Por este motivo es de gran importancia que las personas mantengan siempre esta información expresada en el RUT actualizada constantemente, para ello la DIAN ofrece sus servicios en línea.

Es muy sencillo llevar a cabo diversos trámites de forma online desde la plataforma de la DIAN, proporcionando así la fácil data de los procesos tributarios del país. 

El proceso de actualización se vuelve necesario solo en los casos donde el ciudadano amerite algún cambio en su información personal.

Los cambios en la información general pueden ir desde algún cambio en la actividad económica que desempeñan, cambios de domicilio, número telefónico, correo electrónico u otro aspecto de índole parecido.

Se aconseja a todo ciudadano la actualización inmediata al haberse producido alguno de los cambios mencionados, esto a más tardar un mes luego de surgidos los cambios.  

Se debe saber que todos los ciudadanos deben establecer este proceso, porque es de carácter obligatorio y de importancia recalcarlo. 

El incumplimiento de este proceso par parte de cualquier ciudadano lo pone a expensas de sanciones por parte de la DIAN, y pues son ellos quienes asignan las multas ante tal falta.

Descargar RUT todos los tipos

El RUT, Registro Único Tributario, es un documento de carácter legal que facilita el proceso de identificación de los contribuyentes registrados en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

El RUT contiene un número especial asignado para cada con contribuyente, conocido como Nit.

Existen diversas características que clasifican cada tipo de RUT en base a quien lo tramita, principalmente por el tipo de contribuyente.

En base al proceso de inscripción o de la forma para sacar el RUT existen diferentes opciones. Cada opción se ajusta a diversas condiciones legales o necesidades especiales de cada persona para trámites específicos.

La página DIAN ofrece 4 tipos de registro DIAN, para personas naturales, personas jurídicas y personas que necesitan RUT para inscripción ante la Cámara de Comercio o personas no obligadas a registro en Cámara de Comercio:

  1. Persona natural No Responsable IVA, no obligada a registro en cámara de comercio: Es la opción más común seleccionada por la mayoría de las personas.

Estas personas son las no comerciantes, que no venden productos gravados con IVA  ni prestan servicios gravados con IVA, por lo tanto no son responsables del impuesto a las ventas.

  1. Persona natural o asimilada: Este apartado recoge la categoría de las personas naturales cuyas actividades económicas están excluidas del impuesto a las ventas.

Estas personas no son consideradas como mercantiles, como el caso de los asalariados, rentistas del capital, los trabajadores de actividades médicas u odontológicas sin vinculación laboral, entre otros casos.

En este renglón también entran las personas naturales con NIT de registro anterior a septiembre de 2004 y que no se hayan reinscrito.

  1. Persona jurídica o asimilada: Esta categoría va dirigida a la figura jurídica que no requiere de un registro mercantil o certificado de cámara de comercio.

Igualmente comprende a las personas jurídicas comerciantes con NIT asignado antes del mes de septiembre del año 2004 y que aún no ha realizado un proceso de reinscripción.

  1. Persona natural o jurídica que necesiten inscripción ante Cámara de Comercio: Esta la categoría para las figuras naturales o jurídicas que requieran RUT y no cuenten con NIT y necesitan un registro mercantil o de un certificado de cámara de comercio.

Los tipos de contribuyentes se clasifican de la siguiente manera.

Gran contribuyente

En esta categoría se alza sobre las diversas organizaciones de derecho público, régimen especial de renta o sin ánimo de lucro.

En esta categoría se asegura  el proceso de categorización para que puedan existir las categorías que se consideran mutuamente excluyentes.

Concluyendo, gracias a este renglón pueden ser clasificados en una categoría.

Contribuyente Mediano Alto

Esta categoría surge para diferenciarse delos medianos contribuyentes, aquí se agrupan a las personas naturales o jurídicas que cuentan con un patrimonio bruto que supere los 30 000 SMMLV.

El rango del patrimonio del año gravable se segmenta teniendo en cuenta el valor del SMMLV ( Salario Mínimo Mensual Legal Vigente), esto según definición del artículo 2 de la ley 590 de 2000, según el año gravable.

Contribuyente mediano

Dentro de esta categoría se encuentran las personas naturales o jurídicas que poseen un patrimonio bruto que vaya desde 5001 y 30 000 SMMLV.

Los rangos del patrimonio bruto para el año gravable se hacen constando a partir de los valores activos totales en SMMLV.

Contribuyente pequeño

Se considera como contribuyente pequeño a toda persona natural o jurídica que es poseedora de un patrimonio bruto que se entre los 501 y menos de los 5 000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

Contribuyente Micro

Todos los contribuyentes micros son aquellas personas jurídicas o naturales que poseen un patrimonio bruto que n supere los 500 SMMLV.

Descargar RUT DIAN

El Registro Único Tributario, RUT, es de gran utilidad para el proceso de identificación, ubicación y clasificación de los datos de los ciudadanos colombianos.

Estos ciudadanos pueden encontrarse en calidad de contribuyentes o no, que de igual forma en cualquiera de los casos se deben regir bajo las obligaciones exigidas por la DIAN.

Por este motivo es imprescindible el registro para contar con la asignación del número de identificación que emite el RUT.

Aunado a esto, el RUT es un requisito que exigen las empresas a la hora de contratar a sus empleados y de igual forma es exigido al momento de pagar impuestos, para el caso de trabajadores independientes.

Por este motivo sacar o consultar el RUT se presenta como un deber al que se encuentran anclados las personas que prestan un servicio gravado o que por otra parte vendan productos gravados.

Más allá que los ingresos sean considerados insignificantes o poco representativos, de igual forma deben cumplir con el registro para obtener el RUT.

Quien presta el servicio para consultar el Registro Único Tributario es la DIAN, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Como descargar el RUT  paso a paso

En la actualidad es fácil el acceso vía web para formalizar la inscripción en el RUT, en algunos cuantos pasos sencillos es fácil el proceso:

  1. Lo principal para descargar RUT es ingresar al portal web de la DIAN, www.dian.gov.co
  2. Visualice y haga click sobre “Usuario Nuevo” que se encuentra en el apartado designado “Portal Transaccional”.
  3. En primer lugar deberás identificarte como persona natural o jurídica, comerciante o persona natural NO responsable de IVA NO comerciante, para ello debes hacer click en la imagen correspondiente.
  4. Lo siguiente es pasar a identificarte con alguno de los siguientes documentos:

La cédula de ciudadanía, pasaporte, tarjeta de identidad, tarjeta de extranjería, registro civil de nacimiento, certificado de registraduría sin identificación, algún documento de identificación extranjera o carnet diplomático.

  • Luego deberá llenar el formulario de datos que se le presentará y de esta manera el sistema le proporcionará un código que puede utilizar luego para descargar el RUT.
  •  Luego para poder descargar la copia seleccione ingresar al sistema, si es como persona natural deberá seleccionar “A nombre propio”, de lo contrario seleccione “NIT” e ingrese su clave.
  • Después de ingresar en su cuenta virtual, debe seleccionar en la sección de favoritos el link para descargar la copia RUT.
  • De este modo sencillo logra obtener la descarga de su copia RUT.

Descargar RUT en línea desde pc o móvil

La descarga del RUT se puede efectuar en línea de manera muy sencilla ya sea desde pc o través del móvil.

Esto se puede llevar a cabo ingresando a la página oficial del DIAN, DIAN.gob.co, al ingresar a la página es muy sencillo el resto del proceso.

Al acceder a la plataforma, deberás ingresar primero en la calidad de la naturaleza de la entidad que lo exige, ya sea se es persona natural o persona jurídica.

Para iniciar el proceso seleccionas la opción “iniciar sesión” e ingresas los datos de tu cuenta. Al ingresar se refleja  una lista desplegable de nombre “ingresa a nombre de”.

Puedes escoger, según tu caso, si ingresas “a nombre propio”, es decir, como una persona natural o puede ingresar como persona jurídica eligiendo la opción “NIT”. Al ingresar con la opción NIT digitas los números y sigue los pasos.

En el apartado de tipo de documento debes seleccionar el documento con el que te registraste, ya sea la cédula de ciudadanía o cualquier otro documento que hayas usado al momento del registro.

La opción de seguridad te permite marcar los dígitos desde tu teclado, si estás desde una pc, o puedes hacerlo a través de un teclado virtual garantizando una mayor seguridad.

La seguridad que genera esta opción es debido a que te permite escribir tu contraseña sobre el teclado virtual sin pueda quedar a merced de programas maliciosos.

Lo siguiente para finalizar es acceder al apartado “obtener una copia del RUT”, al marcar esta opción de manera automática empezara la descarga del RUT en formato PDF ya sea desde el PC o del móvil.

Quedan guardadas en la sección de descargas del móvil o en la carpeta de descargas.

Cambio de Contraseña

A través de la pc o el móvil puedes realizar el cambio de contraseña si así lo deseas, sin embargo debes tener en cuenta ciertos aspectos para poder asignar contraseñas.

Por ejemplo, la contraseña debe tener un mínimo de seis caracteres, al menos una letra mayúscula o un símbolo, mínimo de caracteres alfabéticos debe ser 2 y un máximo de 5 caracteres repetidos.

Si la contraseña no cumple con alguna de estas especificaciones será imposible que el sistema las valide. Teniendo en cuentas estas consideraciones solo resta acceder al apartado “contraseña”.

Se desplegara de inmediato el teclado virtual desde donde podrás ingresar la contraseña que elijas haciendo uso de las letras, números o símbolos.

Para completar el proceso solo debes repetir de nuevo la contraseña y marcar la casilla “confirmar contraseña”.

Si ambas contraseñas digitadas coinciden y cumplen con los parámetros antes descritos el sistema te notificara que el cambo de contraseña se efectúo con total éxito y solo resta hacer click sobre el botón “cerrar”.

Descargar copia del RUT

La descarga de la copia del RUT se puede hacer fácilmente desde DIAN.gov.co o se puede obtener por medio de un formulario online que ofrece el mismo DIAN que hace el proceso más rápido.

DIAN ofrece un formulario online y es el primer paso para llevar a cabo la descarga de la copia en línea, lo principal es elegir el tipo de persona que hace la consulta, es decir, si se exige como una persona física o como una figura jurídica.

Lo más común es que se el proceso se lleve a cabo como una persona física (natural) y no jurídica que son casos no tan comunes. Así comienza el proceso con el primer paso de la identificación.

El siguiente paso de la identificación para obtener la descarga de la copia RUT en línea es el ingreso de los datos de tu cuenta DIAN, empezando por ingresar el documento de identificación con el que te registraste.

De esta manera DIAN comprueba quien eres y ubica tu RUT para la descarga, se debe colocar el número del documento legal como la cédula de ciudadanía o pasaporte.

Por ultimo ingresa la contraseña que asignaste y listo, ingresas al sistema. Una vez dentro de tu cuenta correspondiente solo debes ubicar el apartado “descargar y/o imprimir”.

Tienes la opción de descargar la copia y almacenarla en tu pc o móvil en formato PDF y puedes imprimirlo de manera inmediata y así de sencillo concluye el proceso.

Ahora solo debes recordar estos sencillos pasos para así obtener la copia de RUT en línea desde tu teléfono o computadora.

Todo ciudadano está en el deber de consultar y actualizar de ser necesario el RUT, es un deber de toda persona que sea activamente económica.

Esto especialmente también paro los casos de las personas que trabajan con exportaciones o importaciones de mercancía, que realizan continuamente compras o ventas de divisas extranjera, o prestan servicios de telefonía móvil.

 PUNTO FINAL Y CONCLUSION SOBRE RUT Y COMO DESCARGAR

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, más conocida por sus siglas DIAN, es la entidad administrativa especial con la que cuenta el estado colombiano.

Esta entidad gubernamental es la que a través de sus sistemas técnicos y especializados de carácter nacional se encarga del control de los impuestos y las aduanas en todo el país.

Se presenta con personería jurídica propia, autonomía presupuestal y administrativa,  y está adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Dentro de su sistema de identificación y control se encuentra lo que se conoce como RUT, el Registro Único Tributario, que ayuda manejo de los impuestos de todos los ciudadanos y asignándoles un número específico que los identifique.

Este número se designa como Número de Identificación Tributaria, mayormente conocido por sus siglas NIT.

Este número único e irrepetible para cada persona  lo asigna la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia).

Se asigna por una sola vez cuando el ciudadano colombiano se ve en condiciones de deber a inscribirse en el Registro Único tributario.

Recordamos que el RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

La importancia del RUT radica en avaluar e identificar todas las actividades económicas que generan ingresos en todo el territorio colombiano respecto a terceros. 

De esta forma todas las entidades de supervisión y control gozan de una mejor accesibilidad a la información de las personas que cumplen con el registro tributario.

Además de todo esto, en el RUT se identifican las obligaciones que se tienen con el Estado.

No solo se exige el registro para los ciudadanos sino su constante actualización según sus cambios en las actividades económicas.

Dichas actualizaciones hacen que la información se veraz, además de que es segura para quienes la consulten y se encuentra clasificada. 

Como último punto para señalar su importancia cabe afirmar que se pueden simplificar los trámites y hay una notable reducción en los costos.

El proceso de descargar del RUT se lleva a cabo en sencillos pasos vía web, a través del formulario estipulado en la página DIAN acompañado por el registro personal online se puede obtener el RUT en pocos pasos.

Este video te ayudará 🙂